Destruction d’archives confidentielle dans les Deux-Sèvres (79)

Ce que nous détruisons

Nous prenons en charge l’ensemble des archives papier confidentielles générées par les entreprises, collectivités, établissements de santé et professions libérales des Deux-Sèvres : dossiers comptables et fiscaux, documents RH et paie, contrats et marchés publics, plans d’atelier, dossiers notariaux, impressions obsolètes, tirages de tests et brouillons. Ces supports contiennent des données personnelles ou stratégiques et nécessitent une élimination irréversible.

Nos équipes s’adaptent à vos contraintes locales : petits volumes, opérations annuelles d’épure ou vides-archives complets (déménagement, fusion, changement d’ERP). Nous fournissons des bacs scellés et contenants sécurisés, gérons les accès en centre-ville (Niort, Parthenay), en zones d’activités (Bressuire, Thouars) ou en sites sensibles, et intervenons sur des créneaux compatibles avec votre activité.

• Documents administratifs, juridiques et bancaires
• Archives RH (dossiers salariés, paie, évaluations)
• Études, devis & plans techniques, tirages obsolètes
• Registres et minutes (selon obligations de conservation)

Pourquoi c’est essentiel

Au-delà des obligations du RGPD et des recommandations de la CNIL, une fin de vie documentaire mal gérée expose votre organisation à des risques juridiques, financiers et réputationnels. En confiant vos archives à un prestataire local, vous sécurisez le cycle de vie de l’information tout en renforçant votre démarche RSE : circuits courts, valorisation matière, réduction des kilomètres parcourus dans le Bocage bressuirais, la Gâtine ou le Marais poitevin.

• Réduction des risques de fuite d’informations et de non-conformité
• Gain d’espace et de temps pour vos équipes
• Valorisation en filières des Deux-Sèvres et régionales (économie circulaire)

À l’issue du broyage, nous délivrons un certificat de destruction nominatif indiquant la date, le site, le volume/poids et la filière de valorisation. Ce document constitue votre preuve d’audit lors d’un contrôle qualité ou RGPD, notamment pour les sièges mutualistes niortais, les PME industrielles et les collectivités.

Conformité RGPD & bonnes pratiques

Nos procédures s’alignent sur les bonnes pratiques du secteur et, lorsque pertinent, sur la norme NF EN 15713 relative à la destruction de documents confidentiels. Nous appliquons des contrôles internes (double vérification, séparation des flux, zones de stockage dédiées) et des protocoles d’accès stricts pour sécuriser la manutention des archives jusqu’au broyage.

Le certificat de destruction constitue votre justificatif de conformité en cas d’audit qualité, contrôle RGPD ou réponse à un appel d’offres.

Recyclage local & économie circulaire

Les fibres issues du broyage sont dirigées vers des papeteries et recycleurs de la région. Ce circuit court réduit les kilomètres parcourus, soutient l’économie de la Nouvelle-Aquitaine et améliore vos indicateurs RSE (empreinte carbone, taux de valorisation).

Objectif : minimiser les déchets ultimes et maximiser la réutilisation des matières, sans compromis sur la confidentialité.