Plan du site

Aquitaine Recyclage Deux-Sèvres accompagne les TPE/PME, services publics, établissements médico-sociaux, réseaux bancaires, assurances et cabinets d’avocats, d’experts-comptables et notaires dans la destruction d’archives confidentielle, conforme au RGPD et aux recommandations de la CNIL. Nos équipes opèrent sur l’ensemble du département : Niort, Bressuire, Parthenay, Thouars, Mauléon, Melle, Saint-Maixent-l’École, Airvault, Nueil-les-Aubiers, Cerizay, Frontenay-Rohan-Rohan, Coulonges-sur-l’Autize, La Crèche, Chauray, Prahecq, Champdeniers, Argenton-les-Vallées, etc.

Collecte sur site : contenants sécurisés & chaîne de garde

Nous fournissons des bacs roulants 120/240 L scellés et des sacs inviolables 110 L. Les scellés numérotés sont posés sur votre site et la fermeture s’effectue en présence de vos équipes. Les contenants voyagent en véhicules fermés vers notre zone de traitement. Chaque étape (mise à disposition, retrait, pesée, broyage industriel) est tracée et horodatée afin d’assurer une traçabilité complète.

Broyage industriel & certificat de destruction

Les documents sont détruits par broyage confetti/croisé (haut niveau de confidentialité). À l’issue de l’opération, un certificat de destruction nominatif vous est remis : il s’intègre à votre registre des traitements et facilite tout audit de conformité. Les fibres sont acheminées vers des filières de recyclage papier/carton privilégiant les circuits courts dans les Deux-Sèvres et départements limitrophes (Vienne, Maine-et-Loire, Vendée, Charente-Maritime).

Gouvernance documentaire & durées de conservation (RGPD)

Nous vous aidons à formaliser une politique interne de gestion documentaire : tri à la source, classement, calendriers de conservation (pièces comptables, dossiers RH, contrats, dossiers patients/clients, actes notariés…), déclencheurs d’échéance et procédures de purge. L’objectif : réduire les risques (fuites d’information, sanctions) et optimiser les coûts (surface d’archivage, manutention, assurances).

Logistique locale : Gâtine, Thouarsais, Bocage bressuirais & Plaine niortaise

Nos tournées couvrent la Gâtine (Parthenay-Gâtine), le Thouarsais, le Bocage bressuirais et la Plaine niortaise. Les enlèvements sont planifiés sur rendez-vous avec un délai moyen de 24 à 72 h selon charge. Pour des volumes importants, nous pouvons positionner une benne fermée temporaire et mobiliser du renfort de manutention.

Formules adaptées : opération ponctuelle ou collecte récurrente

Deux approches complémentaires :

• Désarchivage ponctuel : traitement de volumes historiques (fusion de sites, déménagement, migration d’ERP, récolement d’archives notariaux).
• Collecte récurrente : bacs 120/240 L en place et passages planifiés (mensuel, trimestriel, semestriel), avec traçabilité continue et preuve de destruction après chaque intervention.

Exemples de volumes & conditionnement

• Petit volume (armoire / cartons) : sacs inviolables + collecte lors d’une tournée.
• Moyen volume (local d’archives) : bacs 240 L scellés, enlèvement par hayon, pesée à l’arrivée.
• Grand volume (établissement multisite) : benne fermée sur site, chargement assisté, créneau de broyage prioritaire.

Ce que nous prenons / ne prenons pas

• Oui : dossiers papier, boîtes d’archives, tirages bureautiques, magazines, classeurs (reliures métalliques tolérées).
• Traitement à part : supports numériques (HDD, SSD, bandes, clés USB) et médias optiques (CD/DVD) — filières dédiées sur demande.
• Non (ou sur étude spécifique) : archives plastifiées en masse non séparées, archives humides/moisies, déchets dangereux.

Qualité, sécurité & conformité

• Personnel identifié, sensibilisé à la confidentialité et au RGPD.
• Véhicules fermés, itinéraires optimisés, zones d’accès contrôlé.
• Certificat de destruction + justificatif de recyclage.

RSE & ancrage territorial

Notre modèle privilégie les circuits courts et les partenaires de valorisation du territoire. Vous améliorez vos indicateurs RSE (taux de recyclage, traçabilité) et réduisez l’empreinte carbone liée au transport des papiers/cartons. Un reporting consolidé peut être fourni pour vos bilans (CSRD, labels internes, appels d’offres).

Étapes suivantes

Pour un devis rapide ou un relevé de bacs, rendez-vous sur Devis en ligne ou Contact. Pour les réponses pratiques : FAQ destruction d’archives. Pour organiser la logistique : collecte des archives en entreprise. Pour les prestations associées (tri, carton, mobilier) : services destruction d’archives.

Astuce : anticipez vos pics d’archives (clôtures comptables, déménagements dans l’agglo niortaise, regroupements d’agences bancaires à Thouars/Bressuire/Parthenay). Un planning partagé évite la saturation des locaux et réduit les risques (pertes, accès non autorisés).